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Proveedores

Las contrataciones de servicios y productos obedecen criterios sociales y ambientales, con énfasis en la sostenibilidad [GRI G4-12]

Como empresa pública, la Casa da Moeda observa las exigencias de la Ley número 8.666, que establece las normas generales sobre licitaciones y contratos administrativos pertinentes a obras, servicios y compras. La legislación tiene el objetivo de garantizar la isonomía, la selección de la propuesta más ventajosa para la administración y la promoción del desarrollo nacional sostenible. El proceso de licitación y contratación es coordinado por el Departamento de Gestión de Contrataciones (Degec), que recibe y hace un seguimiento de las demandas de los demás departamentos, establece las condiciones de cada licitación, hace una estimación de precios y verifica el cumplimiento de cualquier exigencia legal adicional, lo que incluye la adecuación a criterios ambientales y sociales (previstos en la Ley número 8.666).

También en virtud de lo dispuesto en esa ley, la CMB determina márgenes de preferencia para la contratación de proveedores brasileños, con tratamiento diferenciado a pequeñas y microempresas.

En 2015 y 2016, los gastos de la Casa da Moeda con proveedores alcanzaron la cifra de R$ 3.490 millones. La cadena de proveedores de materiales incluye empresas de insumos gráficos (pinturas, solventes, papeles, películas, etc.), de envases (incluyendo cajas, etiquetas, sobres, colas, lacres y adhesivos, entre otros) y metales diversos (empleados en la producción de monedas y medallas). Entre los prestadores de servicios se encuentran firmas especializadas en servicios generales, de seguridad, limpieza y gestión ambiental y de residuos.

La evaluación de desempeño y de la conformidad de los proveedores es realizada por los departamentos técnicos. Los gestores de los contratos someten dichas evaluaciones al Degec, que, en caso de no conformidad con los criterios establecidos (incluso en temas sociales y ambientales) o incumplimiento de los niveles de servicio contratados, pude aplicar penalidades.

Contrataciones sostenibles

En 2015 y 2016, la Casa da Moeda do Brasil realizó actividades para llevar a cabo la práctica de contrataciones sostenibles. En los últimos años se constataron diversos ejemplos de adquisición de materiales y contrataciones de servicios que contemplaban criterios de sostenibilidad, como la adquisición de vasos de papel para sustituir los vasos de plástico en la cantina y la distribución de pocillos entre los empleados.

En ese contexto, la CMB definió una serie de requisitos de sostenibilidad ante el Comité Organizador de los Juegos Olímpicos Río 2016 (lea más en el capítulo Responsabilidad socioambiental). Se identificó la oportunidad de establecer esas prácticas como norma en la empresa. Esos y otros requisitos (algunos ya mapeados por la CMB) se compilaron y formarán parte de una guía de compras sostenibles.

La nueva Ley de las Estatales G4-DMA Políticas públicas

Promulgada en julio de 2016, la Ley número 13.303 (conocida como Ley da las Estatales) tiene la finalidad de disponer acerca del estatuto jurídico de empresas públicas, sociedades de economía mixta y sus respectivas subsidiarias en el marco de la Unión, los Estados, el Distrito Federal y los Municipios. La legislación disciplina la administración de estas empresas y busca favorecer su eficiencia al establecer una serie de mecanismos de gobernanza corporativa y de transparencia.

El 27 de diciembre de 2016 se publicó el decreto número 8.945, que rige la Ley de las Estatales. La Casa da Moeda tiene un plazo de dos años para adecuarse a las nuevas exigencias. En 2016 se crearon comisiones para adecuar el Reglamento Interno y el Reglamento de Licitaciones y Contratos a la nueva ley. Ese mismo año, la CMB adoptó algunas directrices de la Ley número 13.303, tales como los nuevos límites para la dispensa de licitación.

Como empresa federal, la CMB comenzó en 2016 a adecuarse a la nueva Ley de las Estatales.